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辰光文具店里没人,店门也是关着的,老板和装修工人应该是还没来。赵夏走近一点站在窗户边,手遮在眼睛上方,透过玻璃往里看,店里的地板已经铺好了,墙也粉刷完了,屋顶上的灯也都安装好了,只是没有看到货架。
赵夏刚刚过来的时候,在远处就看到门店上方挂着一个大大的招牌,非常醒目。没想到这家店门牌都挂上去了,店里的货架还没装好。转念一想,这倒是挺聪明的,这样一来,每天在这条街路过的学生和家长都能看见,这不就提前做了宣传嘛!把名号先传出去,告诉大家这里有家文具店,以后都可以来买啦!
作为同行,幸亏她定的门牌来的也不算太晚,早一天挂上去就早一天宣传。除了一个牌子,发现也看不出别的名堂,赵夏就和赵光明就往西继续走,只剩下两家小铺子,都跟她没什么竞争,他们就回到自己家店了。
万卷书店往东还有两家小店,一家就是做奶茶的,还有一家不知道干什么的,紧挨着赵夏的万卷书店,门牌没挂,里面装修进度跟辰光文具的差不多,现在基本都是一个空壳的状态。
因为这家店算是邻居,赵夏就多留意了一下,不知道为什么,她总觉得这家店也像一家文具店,就是一种直觉。不过到底是不是,过几天应该就能知道了。
遛完一条街铺,赵夏对各家的店也有了初步的印象,心里大致有个底,有能合作的,也有势必躲不开要竞争的,赵夏都要做好应对准备。不管别家怎么做生意,她要做的就是选好产品,诚信经营,提高服务。
赵夏从包里拿出钥匙,开锁进门,上午送到的书已经摆上书架,文具还没送来,暂时没什么事干,赵夏只好接着研究收银机。
自从收银机到店以后,她一直都没来得及了解里面的功能,对收银系统也只是简单操作了两次,都还很不熟悉,刚好趁着现在有空再练练。
赵家超市里的收银机跟她买的不太一样,而且赵夏没怎么做过入库的工作,用的最多的功能就是前台的收款结账。所以看着崭新的收银机,赵夏也得从头开始熟悉。
赵光明自己就是做零售的,收银机用了很多台,对这方面还算熟悉。但他年纪有点大了,又对电脑一类的产品上手很慢,所以能帮助赵夏的就不太多。
一般来说,到货了之后要做的第一件事是对货,确认发来的货没发错或少发之后,就要在后台系统入库。这个入库就是在收银系统的后台,计入电子仓库,里面要填上商品的进货价、数量和销售价格等等,这样前台扫描商品条形码的时候,才能出现这个商品的信息。
赵夏现在研究的就是这个,商品信息是靠条形码识别的,一个条形码对应一种价格相同的商品。所以要入库,就是把每个商品的条形码录入库存,再填上商品其他信息对应上。
赵夏鼓捣了一会儿,发现同一品牌的书,不同年级不同科目,后面的条形码都不一样,如果要一个一个地输入再编辑信息,不知道要弄到什么时候。
书都已经这么多条形码了,入个库不知道要费多大功夫,就更别说那些颜色、样式各不相同的文具了,条形码的数量不得翻倍?
不行,她得找一个更简单的方法!
赵光明在旁边看了一会儿,也觉得得找个更简便的方法。他想到之前他们店换新收银机的时候,是儿子帮着入库的,看起来并不费时间。
看着赵夏逐渐着急的面孔,赵光明忍不住提醒说:“我记得这玩意都有一个什么模板,叫什么来着,我给忘了,你哥之前弄起来挺简单,一下子就都导入了。”
模板?对啊,她怎么没想到!
“我怎么把这个给忘了,真是傻了傻了!”赵夏后悔地拍了拍了自己脑门一下。
赵夏经他这么一说,终于想起来她以前上班的时候,她的工作不就经常做这个嘛!做运营的每天都有大量的数据,很多数据是要提交到一个系统内以供分析。导入的时候,就下载一个模板表格,在对应的表头下填上相应的信息,再导入到系统中就完事了。
这才辞职多久啊,她就快给忘得一干二净了。
想到这一点,赵夏就松了口气,有了模板,接下来的工作至少可以减轻一大半。
既然有了更简单的方法,赵夏握着鼠标一阵敲敲点点后,就在后台系统中找到了入库模板,模板就是一个只有表头没有内容的表格,还是得需要自己把数据先填入到表格里才行。
尽管不能一步到位,但有模板还是方便很多。因为所有的货单源头都在供货商那里,只要找他们要一份电子版的供货单,那么她就可以复制粘贴到模板中,这样又能节省大量时间了!
看着还没人来送货,赵夏就先出去上了一个洗手间,期间顺便跟那两家图书供货商发消息要电子单。
可能他们早就习惯有人要这个了,赵夏开的又是新店,知道她需要商品入库,所以很快就发来了两个表格文件,赵夏用手机点开一看,文件里该有的信息都有了,直接录入就行了!
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不过想到收银机的配置再好,最多也就是一个收银机,不能完全当作电脑用。所以还是要等到电脑送到才能入库,如果电脑到不了,实在不行她明天把自己笔记本电脑带来,先用它来入库。
赵夏从洗手间回到书店的时候,发现隔壁那家小店开门了,里面正在搬东西,没发现什么新线索,她只是在门口不远处看了一眼就回去了。
下午三点钟左右的时候,店里终于到了第一批文具,十几个箱子搬下来的时候,赵夏登时觉得头有点大,这还只是第一家来送货,就已经这么多了。
来送货的人把箱子都放在店内后,喘着气数了数箱子数量,没发现问题后从衣服口袋里掏出一沓纸,递给赵夏说:“这是这次的单子,麻烦您收好。”
赵夏接过那沓纸,展开之后发现是由一张巨长的货单折起来的,那单子上面是密密麻麻的商品信息,最左边一列是序号,紧接着是商品的条形码,然后是商品名称、数量、价格等等。
字多还小,也不知道打单子的机器是不是快没墨了,打出来的字颜色都不深,浅浅的灰色看起来更费劲了,赵夏盯着看了一会儿就觉得头有点晕胀。
等人走了之后,赵夏看着比书还要多的文具,发愁该怎么办。
这些文具整理起来可要比上午的书难多了,可是再难也得干,何况还有她爸也在给她助力帮忙。赵夏就把长长的单子一截两半,他和赵光明一人半张,还是先对货!
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