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第1部分（第2页）

第二步，你应当在每个月月底为下个月列出一张月单。这张月单可以有从你的主单上转过来的项目。

第三步，你应当列出一张周单，事先把你整个下一周的工作做个计划。这张周单应当在本周就开始做起来。

这种系统的事件规划原则对你可能非常有帮助。许多人对我说，每周末花几个小时计划下周的工作，这一习惯大大提高了他们的效率并彻底改变了他们的生活。这一方法对你很有用。

最后，你应当把你月单和周单上的项目转到你每天的日单上。日单上所列出的都是你第二天要完成的具体活动。

你工作了一整天，把完成的工作项目从日单上一项项勾掉。这使你对所完成的工作一目了然，从而产生一种成就感和激励你前进的动力。看到你按日单逐步完成你的工作，能够给你激励和动力。这样做能提高你的自信和自尊。看到工作稳步取得进展，会激励你前进的勇气并能帮助战胜拖延。

当你有任何种类的工作项目时，先把你完成这一项目从头到尾所要完成的每一步都列出清单，然后根据轻重缓急秩序和前后程序祖师安排该项目中的每项工作。把这种清单别在你的文件最上面或者输入你的计算机，以便你能看到它们。然后开始着收工作，每次处理一项工作。你会惊奇地发现用这种方法干得有多快。

当你按照清单一项项干下去，你会感到越来越有成效，越来越有劲。你会感到更能控制你的生活了。你自然会产生做更多工作的冲动。你会更善于思考和更有创造力，并且具有更好的洞察力，从而使你工作得更快。

当你按照清单一项项干下去，你就会产生一种战胜拖延积极向前的动力。这种进步感将使你更加精力充沛，使你整天都不觉得疲劳。

提高个人工作效率最重要的规则之一是1090规则。这条规则说，再开始工作之前，你先花10％的实践计划和组织你的工作，就能在你开始工作后节约完成工作所需要的时间多达90％。你只要试一试这条规则，你就会发现所言极是。

只要你实现计划每一天的工作，你就会发现工作做起来就容易得多。工作做得比以前更快，更顺利。你感到更加自信，更有竞争力。你最终会想停都停不下来。

3、把8020规则运用于每一件事情

＇只要我们正确利用时间，我们总会有足够的时间。＇

8020规则是所有实践和生活管理概念中最有用的概念之一。这一规则是意大利经济学家维尔弗雷多。帕雷托奠定的，他在1895年首次提出这一规则。这一规则也被称作“帕雷托原则”。帕雷托注意到，在他所在的那个社会中，人自然地分成“重要的少数”（以金钱和社会影响来衡量占20％的上层社会优秀分子）和“不重要的多数”（底层的80％）。

他后来发现，实际上所有的经济活动都服从于这一帕雷托原则。例如，这一规则说，你20％的活动获得的成果在你所有成果中占80％，你20％的客户占你80％的销售量，你20％的产品或服务占你80％的利润，你20％的任务占你80％的价值，如此等等。这就是说，如果你列出十项要做的工作，其中的两项的价值等于或超过其余八项价值加起来的总和。

这是一项令人感兴趣的发现。这些任务可能要花同样多的时间去完成。但是，这些任务中的一项或两项任务的价值是其余任何一项任务的五倍或十倍。

在清单列出的你必须做的十项任务中，有一项任务的价值，常常比其余九项任务加起来的价值还高。这个任务就是应当首先完成的任务。

你能猜出一般人最容易拖延的是什么人物吗？令人意想不到的事实是，大部分人拖延清单上最重要的10％或20％项目，而这些项目却是最有价值的和最重要的，是“重要的少数”。他们忙碌的是不怎么重要的80％，即对结果没有多大影响的“不重要的多数”。

你常常能看到有些人似乎整天都在忙忙碌碌，但成效甚少。这是因为他们忙碌的是一些低价值的任务，但却拖延一两项可能会对他们的公司或事业产生真正重大影响的活动。

你每天能完成的最重要的任务往往是最艰难和最复杂的任务。但是，圆满完成这些任务的回报是巨大的。正因为如此，你必须坚定不移的拒绝做最下面的80％的工作，如果你还有最上面的20％的工作还没有完成的话。

你在开始工作之前，首先要问一问自己：“这项工作属于最上面的20％吗？”

＇规则：抵御——首先清除小事情的引诱＇

请记住，不管你选择先做什么事情，久而久之就会成为一种很难改的习惯。如果你选择每天一开始先做低价值的工作，你很快就会养成先做低价值工作的习惯。这不是那种你希望养成或保持的习惯。

一开始就作重要工作中最艰难的部分。一旦你实际开始作重要的工作，你就很自然的有兴趣继续做下去。你思想喜欢忙于可以真正取得效果的重要工作。（应当不断地加强这种乐意做重要工作的意识。）

只要像一项开始和完成一项重要的工作就能给你动力并帮助你战胜拖延。事实是，完成一项重要工作所需要的时间往往跟完成一项不重要的工作所需的时间是一样的。区别在于你完成重要和有意义工作能获得很大的自豪感和满足感。然而，当你完成一项低价值的工作时，用了相同的时间和精力，但你得到的满足感很小伙根本的不到满足感。

（时间管理实际上是生活管理，个人管理。）它实际上是控制事件发生的秩序。时间管理就是掌握你下一步要做什么。你总是可以自由选择下一步将要做的工作。你在重要和不重要的工作之间进行选择的能力是你在生活和工作中能否获得成功的重要决定因素。

（工作卓有成效和富有成果的人总是锻炼自己先开始做摆在他们面前的最重要的工作。）他们强制自己先做最重要的工作，不管那是什么样的工作。结果，他们获得的成就就比普通人大的多，从而也比普通人快乐的多。这也应当成为你的工作方法。

4。　考虑后果

＇每个已经成为伟大的人，每个已经获得成功的成功人士，他们成功的秘诀是能把自己力量集中在某一具体的方面。

优秀思想家的特点是他或她准确预见做某事或不做某件事的后果的能力。任何工作或活动的潜在后果是确定它对你和你的公司有多重要的主要依据。这种评估一项工作的重要性的方法也适用于你如何确定下一项工作该做什么。

哈佛大学的爱德华。班菲尔德博士经过十五年研究得出结论，认为美国社会和经济地位上升的人最重要的特点是具有“长远观点”。在决定你在生活和工作中是否成功方面，长远观点比家庭背景、教育、种族、智商、社会关系更重要，实际上比任何其他的单一因素更重要。

你对待时间的态度，你的“时间地平线”，对你的行为和你的选择产生重大的影响。跟不大考虑未来的人相比，能够从长远观点来看待生活和职业前途的人似乎能对自己的时间和活动作出更好的决定。

＇规则：从长计议能改善所作出的短期决定。＇

成功的人士都有明确的未来方向。他们能想到未来的五年、十年、二十年。他们分析目前所作的选择和行为，确保这些选择和行为符合他们所希望的长远未来。

在你的工作中，如果能很明确的知道从长远看什么是对你真正重要的，那么，你就很容易就短期的轻重缓急作出更好的决定。

根据定义，具有长期潜在后果的事情就是重要的事情。很少具有或根本不具有长期潜在后果的事情就是不重要的事情。在开始做任何事情以前，你应当首先问自己，做这项工作或不做这项工作的潜在后果是什么？

＇规则：未来的意义影响并往往决定目前的行动。＇

你对你的未来意向越清楚，这种清楚对你目前所作的事情的影响就越大。只要有了明确的长远看法，你就能很好的评估目前的活动并确保这一活动是符合你的最终目标的。

成功人士是那些不轻易满足并愿意作出短期牺牲从而能获得长期更大的回报的人。另一方面，不成功的人是那些更多地考虑短期的快乐并容易满足的人，他们不怎么考虑长远的未来。

（失败者所做的是缓和紧张，胜利者所作的是实现目标。）；例如，提早上班，阅读你那个领域的期刊，参加培训以提高自己的技能，集中精力做好你工作中的高价值任务，这些加在一起就会对你的未来产生很大的积极影响。另一方面，最后一刻才赶来上班，读读报纸，喝喝咖啡，跟同事交际，从短期来说可能是很愉快地，但是，从长期来看，这样做肯定会影响你的晋升，导致无所作为沮丧。

如果一项工作或活动具有?

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