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午饭直接在小区门口的小店里简单的凑合了一顿,李歆泽先给刘经理打了个电话,确认了一下他们见面的时间地点之后,这才出发,到达目的地时,依然还是提前了十五分钟的时间。那两个出国在外、人生路不熟的德国人,由刘经理亲自陪同着,而李歆泽这个临时上岗的兼职翻译到了公司门口时,则是刘经理昨天晚上一起去接机的那个助手过来接待的。“李歆泽小姐,你好你好!”这个助手今天的精神头显然不错,笑容和话语都很热情,“接下来一段时间的合作,我们估计要天天见面了!我是刘经理的助理,宋杰,或者你也可以叫我jan,不介意的话,我可以直接叫你歆泽吗?”李歆泽笑着点点头,“当然。”宋杰看了看表上的时间,“经理他们大概还要过一会儿才能到,我们先去楼上的会客室坐着休息一会儿吧!正好歆泽你愿意的话,也可以先看一下对方那几个德国人的资料。”宋杰一边在前面带路往电梯处走去,一边轻声的给李歆泽简单的介绍这个项目的情况,等到电梯到了七楼停下时,宋杰已经把重要的问题解释的差不多了,最后才关心的问了一句:“那个,歆泽,我今天听经理说了,他把自己总结的重要专业术语都发给你了,你感觉怎么样?”说道这个问题,李歆泽还没表示什么,宋杰本身却有些紧张了。他虽然是刘经理的得力助手,碰到什么项目出差之类的,一般也都是他们两个人,可是问题在于,他和刘经理一样,英语水平ok,德语方面从直接的交流到签署的文件,却是完全依赖于他们那位部门里不幸腿骨折住院的翻译哥们……“应该还好吧!”李歆泽微笑了一下,认真的回答道,然后从包包里拿出来两三张用a4硬纸卡裁成的四分之一大小的提示卡片——这还是她刚刚出门时,临时在打印店里把自己没太记住的词汇打了一份出来。把手里的卡片递给宋杰看了看,李歆泽问道:“jan,等下我可以看这上面的提示吗?”“当然,这个肯定没问题,”宋杰尤其认真的低头看着李歆泽准备的那些中德专业词汇对照表,看那架势颇有临时再死记硬背几个的打算,同时口中快速的说道:“其实,你就算带电子词典过来也行!毕竟是私下里的沟通,怎么着都行,不像在谈判桌上,吵架都得端着架子来!”听到这话,李歆泽也轻松的笑了笑。宋杰把那些简易的卡片还给李歆泽,然后起身,从柜子里拿了些不是很重要的资料给李歆泽,解释道:“你可以随便翻翻看看,这个项目的相关资料,我去倒杯饮料,茶还是咖啡,或者白水?”☆、刘经理和那两个德国人进来时,出于礼貌,李歆泽和宋杰同时站起身来让了一下。而那个德国人在看到手里还轻轻的拿着一叠资料的李歆泽时,明显的睁大了眼睛,有些吃惊的望着她。显然,这个德国人还记得李歆泽这个昨天在酒店里看到的那个和自己说了一句德语的前台小姐。有了疑惑之后,这个德国人也直接转向刘经理,用他带着些德语腔调的英文,认真的开口问了出来:“这位小姐是怎么回事?”刘经理简单的介绍了一下李歆泽是这个项目的翻译,随后,李歆泽也直接用德语简单的介绍了一下自己,“你好,很高兴见到二位,我是李歆泽……”弄清楚这不是一个莫名其妙的玩笑之后,那个德国人无所谓的耸了耸肩,他和刘经理、宋杰他们早就交换过姓名,这回便又跟李歆泽说了一句可以叫他frgs,然后几个人就在会客室的沙发上坐下,宋哲冲着李歆泽使了个眼色,指了指手里的杯子。李歆泽微微怔了一下,立刻反应过来,开始微笑着询问那两个德国人要什么饮料。这种非正式的谈判,甚至连谈判都算不上,只是双方有了明确的交易意向,然后进行初次会面时的私下里的交涉,不管是在几个人的沟通交流,还是讨论问题时的态度,都显得比较放松而随意。公司里会客室的设计,相对于较为正式的会议室的安排,也比较注重温馨和舒适这方面,里面的两个套间,可以分别提供给会面的双方,用以自己人私下里的商量讨论。宋杰即使不懂德语,可是,“咖啡”这个词凭借读音也能辨别出来,当他转向李歆泽时,李歆泽朝他笑着微微颔首,小声补充了一句:“一杯多加一点方糖”后,宋杰这个助手也就十分自然而然的转身去给两个德国人和自己的经历倒咖啡。刘经理坐在那里,冲着李歆泽笑了笑,微微点头示意,直接把谈判之前用来调节气氛的闲聊全部交给了李歆泽。而李歆泽自然也就一边和frgs和他的搭档,从飞机的飞行时间之类没有任何营养的话题开始聊起,一边转身接过宋杰端过来的多糖的咖啡后,递给了frgs,并收到了一个愉快的微笑和认真的谢谢。在异国他乡的工作会议之前的交谈中,没有什么比用对方的语言来谈论对方最为熟悉和喜爱的家乡更能让人放松了。刘经理和宋杰都不懂德语,自然只能坐在一边微笑,没办法在李歆泽和frgs之间插上话,几分钟之后,frgs和他的搭档喝过咖啡,休息的差不多了,然后,便主动向李歆泽提起了他们打算正式开始会议的想法。而刘经理在这方面毕竟是经验丰富,察言观色的本事非同一般,仅仅只是凭借对方的表情,还有李歆泽看向他的眼神,在李歆泽开口说话之前,便十分适宜的递上了一个展开的随记本,轻声提示了一句:“我刚刚随手写的议事日程,你和对方沟通一下。”李歆泽点点头,接过那个随记本,然后按照刘经理的计划,和frgs交流了一下双方的时间安排,然后在请示过刘经理之后,对刚刚的议事日程表初稿做了一些调整。由于双方是之前有过多次成功交易的两家公司,对彼此的行事风格和底线了解的也还算清楚,所以,第一次会面很顺利的按照他们确定下来的议事日程走下来了。李歆泽这个翻译由于不是学院派,说话的时候更加偏向于日常的口语化,即使在碰到专业术语时可能稍微停顿一下,她需要飞快的在自己准备的提示卡上扫一眼,确定自己不曾把那个词语的意思记错,而作为一个第一次接触这些专业术语的人来说,李歆泽的这点小小的缺点,完全可以被人理解并接受。至少,刘经理在看到李歆泽和对方的交流十分轻松而流畅,并且能够用最简略的语言向他解释对方的要求和建议,在向他请示后也完全按照他的意思去和对方商讨这方面时,他对李歆泽表现的评价,可以说是完全的超出预期。接下来的几天里,李歆泽除了还在酒店里做前台,像是那些额外的聚会或者酒会上的礼仪之类的工作,全部被她推掉了,空余的时间里,几乎全用在了和刘经理、宋杰他们一起应付frgs两人上。偶尔有一点闲暇时间,也被她用来接触和记忆在谈判中可能碰到的更多的专业词汇。一周之后,刘经理和frgs在李歆泽的辅助下,差不多把这笔订单以及后续的维护服务谈妥了,双方最终确定了在月底的一个时间,由律师对完整的合同进行审核后进行签署,而已经把签约的前置工作完全做完的frgs,则是和他的搭档一起先行飞回德国总公司,继续忙别的工作。这天白天,李歆泽正好有时间,便也被刘经理用十分轻松的开玩笑的口吻给叫了出来,还有这些天一直在一起的宋杰,三个人在国际机场送frgs两人上飞机后,刘经理便直接提出了宋杰作陪,自己专门请李歆泽的一顿庆功宴。毕竟,李歆泽只是刘经理单独请过来帮忙的一个翻译,并非他们公司内部的职工,这个项目在顺利的谈妥之后,刘经理他们部门肯定是要有一个庆功宴的,李歆泽的身份说出来多少有些尴尬,自然也就谢绝了这种部门邀请。
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